Zahlungsbedingungen
Unsere globalen Zahlungsbedingungen betragen 30 Tage 3 %, 90 Tage netto, sofern dies nicht durch lokale Gesetze verboten ist. Weitere Einzelheiten zur Zahlung finden Sie in Ihrem Auftrag.
Nutzungsbedingungen
Services
Die unten einsehbaren Bedingungen gelten immer, wenn Hillrom einen Lieferanten zur Bereitstellung von Dienstleistungen engagiert. Jeder Lieferant, der Hillrom Dienstleistungen anbietet, muss diese Bedingungen einhalten. Wenn Sie kein Passwort haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Hillrom-Ansprechpartner im Einkauf oder den auf Ihrem Auftrag angegebenen Ansprechpartner.
Materialien/Produkte
Die unten einsehbaren Bedingungen gelten für alle Produkteinkäufe von Hillrom. Jeder Lieferant, der Produkte an Hillrom verkauft, muss diese Bedingungen einhalten. Wenn Sie kein Passwort haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Hillrom-Ansprechpartner im Einkauf oder den auf Ihrem Auftrag angegebenen Ansprechpartner.
Materialien-/Produktbedingungen anzeigen
Rechnungsanforderungen
Wir schätzen unsere Partnerschaft, und wir möchten Sie rechtzeitig bezahlen. Um dies zu ermöglichen, müssen Ihre Rechnungen und Gutschriften alle relevanten länder- oder marktspezifischen, rechtlichen, steuerlichen Anforderungen sowie die Anforderungen von Hillrom erfüllen.
Allgemeine Festlegungen
- Unsere Auftragsnummer muss auf der Rechnung vollständig ausgeschrieben sein (z. B. XXXXXXX-O3-00403)
- Die Rechnung sollte im PDF-Format vorliegen und an eine E-Mail angehängt werden
- Es wird dringend empfohlen, für jeden Auftrag eine eigene Rechnung zu erstellen.
- Wenn Sie Ihre Rechnung elektronisch versenden möchten, ist keine Papierrechnung erforderlich (sofern die gesetzlichen Bestimmungen des Landes es zulassen, dass die Rechnungsstellung nur elektronisch erfolgt).
- Frachtlieferanten, bitte fügen Sie Ihre Rechnung und die dazugehörigen Zolldokumente in einer PDF-Datei zusammen.
- Wenn Ihr Auftrag über das Ariba-Netzwerk an Sie gesendet wurde, müssen Sie Ihre Rechnung über das Ariba-Netzwerk an Hillrom senden, und nicht per E-Mail.
Länder- und Marktanforderungen
Laden Sie die Länder- und Marktanforderungen hier herunter.
Wir senden alle Rechnungen und Gutschriften zurück, die nicht allen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen sowie den Anforderungen von Hillrom entsprechen (einschließlich Name, Adresse, Auftragsnummer und Steuernummer des Unternehmens von Hillrom, wie in der Checkliste vorgeschrieben).
Sie werden aufgefordert, Ihre Rechnung oder Gutschrift erneut einzureichen, sobald sie diesen Anforderungen entspricht.
Hillrom behält sich das Recht vor, die Zahlungsbedingungen erst nach Erhalt einer Rechnung oder Gutschrift, die den Anforderungen entspricht, zu beginnen.
Automatische Wareneingangsabrechnung (Evaluated Receipt Settlement, ERS)
Das Unternehmen Welch Allyn von Hillrom hat eine ERS implementiert. Weitere Informationen finden Sie unten.
Globaler Verhaltenskodex für Drittunternehmen von Hillrom
Bei Hillrom ist Compliance mehr als das Befolgen von Regeln; sie ist die Grundlage jedes einzelnen Aspekts unserer Geschäftstätigkeit. Deshalb verlangen wir von unseren Geschäftspartnern, dass sie die höchsten Standards in Bezug auf Ethik, Integrität und Compliance erfüllen. Unser globaler Verhaltenskodex für Drittunternehmen beschreibt genau, was das bedeutet.
Globalen Verhaltenskodex für Drittunternehmen lesen
EEO- und AAP-Grundsatzerklärung
Hill-Rom Holdings, Inc., ist ein Auftragnehmer der US-Bundesregierung und unterliegt der Executive Order 11246, dem Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act von 1974 in der jeweils gültigen Fassung, Abschnitt 503 des Rehabilitation Act von 1973 in der jeweils gültigen Fassung, sowie ihren jeweiligen Durchführungsbestimmungen. Im Rahmen der Einhaltung dieser Gesetze und Vorschriften sind wir dazu verpflichtet, unsere Anbieter und Lieferanten über unsere Grundsatzerklärung zu „Equal Employment“ und „Affirmative Action“ zu informieren und Ihre entsprechenden Maßnahmen in diesen Bemühungen zu fordern.
Trade Compliance
Wir legen großen Wert auf die Einhaltung von Gesetzen, die Exporte, Importe und die Sicherheit der Lieferkette regeln. Wir sind verantwortlich für eine angemessene Überprüfung sowie die vertraglichen und sicherheitspolitischen Anforderungen, die Vertreter, Distributoren, Lieferanten und andere Parteien, mit denen wir in geschäftlicher Verbindung stehen, erfüllen müssen. Neben der Erfüllung der Anforderungen von Hillrom erwarten wir auch, dass die Vertreter, Händler, Lieferanten und andere Parteien, die mit Hillrom in geschäftlicher Verbindung stehen oder Hillrom vertreten, Wortlaut und Sinn aller geltenden Gesetze einhalten, die Exporte, Importe und die Sicherheit der Lieferkette regeln.
Anforderungen an eingehende Lieferungen
Die folgenden Anweisungen gelten für ALLE Materialien, die an die diversen Unternehmen und Standorte von Hillrom geliefert werden.
Welch Allyn - Allen Medical Inbound Routing Guide
Supplier Notifications of Change (SNC)
Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie uns benachrichtigen, bevor sie Änderungen an definierten Anforderungen, der Produktqualität oder einem Antrag bei Regierungsbehörden vornehmen, die sich womöglich auf Form, Passform, Funktion, Zuverlässigkeit, Wartungsfreundlichkeit, Leistung, Einhaltung behördlicher Auflagen, Sicherheit oder Austauschbarkeit auswirken. Dazu gehören unter anderem Änderungen an Komponenten oder deren Quellen, Änderungen an Fertigungsprozessen, Anlagen oder Standorten oder Änderungen von Unterlieferanten.
Mindestanforderungen an unsere Lieferanten:
- Sicherstellen, dass Änderungen von qualifiziertem Personal durchgeführt werden
- Bewerten aller Änderungen hinsichtlich Produkt- oder Prozessrisiken, einschließlich Wirksamkeit und Sicherheit
- Sicherstellen, dass die Aktivitäten zur Änderungskontrolle gut geplant und dokumentiert sind, um ein vollständiges Erfüllen der Produktanforderungen sicherzustellen
- Die Änderungen müssen ordnungsgemäß dokumentiert und Hillrom mindestens neunzig (90) Tage vor Ausführung schriftlich mitgeteilt werden
- Die Änderungsmitteilung muss mindestens die Artikelnummer des Produkts, das vorgeschlagene Implementierungsdatum, den Grund und spezifische Details der Änderung enthalten sowie einen Nachweis, dass die Teilequalität nicht beeinträchtigt wird
- Bitte senden Sie uns im Voraus alle Änderungen unter snc@hillrom.com. Die Einreichung muss die erforderliche Änderungsdokumentation enthalten, aus der hervorgeht, dass die Änderung akzeptabel ist und den Anforderungen entspricht.
Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Lieferanten unser Lieferketten-Management stärkt und das Wirtschaftswachstum für alle Gemeinden fördert. Unser Supplier Diversity & Sustainability Program spiegelt die Kultur unseres Unternehmens und die der Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, wider.
Wer ist als diverser Lieferant qualifiziert?
Wir bei Hillrom sind der Ansicht, dass die Stärkung der von Minderheiten geleiteten Unternehmen zum allgemeinen Wirtschaftswachstum und zum Wachstum unserer Gemeinden beiträgt. Daher ist es unsere Politik, von Minderheiten und Frauen geleiteten Unternehmen die gleichen Chancen zu bieten, mit allen anderen Anbietern auf dem Markt zu konkurrieren.
Bei Hillrom sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten Lieferanten aus den Bereichen Small Business Enterprise (SBE), Veteran (VET), Small Disadvantaged and Small Service Disabled Veteran, Minority-Owned Enterprise (MBE), Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender, Questioning (LGBTQ+), Women-Owned Enterprise (WBE) und Historically Underutilized Business Zones (HUBZone), die qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten.
Prozess zur Lieferantenüberprüfung
Die Lieferantendatenbank von Hillrom wird von unserem Global Sourcing & Supplier Management Team als Referenzsystem verwendet, um potenzielle diverse Lieferanten zu identifizieren.
Unser Supplier Development Team überprüft alle Lieferanten in den Bereichen zur Validierung der Lieferantenvielfalt, einschließlich:
- Ausgaben für Vielfalt
- Finanzstatus-Indikatoren
- Betriebliche Produktleistung und Servicefunktionen
- Überprüfen der Vielfalt und/oder des Status von Kleinunternehmen (falls zutreffend)
Um sich als eingetragener diverser Lieferant in der Lieferantendatenbank von Hillrom zu bewerben, senden Sie bitte eine E-Mail an Supplierdiversity@hillrom.com.
Wir sind bestrebt, in den Bereichen Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Nachhaltigkeit (Environment, Health, Safety and Sustainability, EHS) eine Vorreiterrolle zu übernehmen. Hillrom engagiert sich für den Schutz und das Wohlergehen seiner Mitarbeiter, der Umwelt und der Gemeinden, in denen wir tätig sind.
Wir sind stolz darauf, mit unseren Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten, um eine für beide Seiten vorteilhafte Leistung im Bereich EHS zu erzielen.
EHS-Konformität
Bei Hillrom erwarten wir von allen unseren Lieferanten, dass sie die lokalen behördlichen Vorschriften zum Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz einhalten. Lieferanten müssen nachweisen können, dass sie die Gesetze und Vorschriften im Bereich EHS einhalten und über ein Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsystem verfügen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten.
Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie eine Melderate der Occupational Safety and Health Administration von weniger als 1.0 aufrechthalten, basierend auf den US-Richtlinien zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Darüber hinaus müssen Lieferanten Hillrom jegliche Mitteilungen wegen Nichteinhaltung oder Verstöße bzw. jeglichen sonstigen Verstoß gegen Umweltgesetze offenlegen.
Alle an Hillrom gelieferten Komponenten müssen die REACH- und RoHS-Vorschriften erfüllen. Wenn dies nicht der Fall ist, muss der Lieferant diese Informationen dem Einkaufsteam von Hillrom offenlegen. Die Dokumentation zum Compliancestatus für jede Komponente muss für alle gelieferten Produkte jederzeit zur Durchsicht verfügbar sein.
Nachhaltigkeit
Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie ein Managementsystem implementieren, um ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren. Dazu gehören auch Pläne des Unternehmens, seinen Einsatz natürlicher Ressourcen zu reduzieren. Lieferanten, die im Vergleich zum Vorjahr Verbesserungen in den Bereichen Strom- und Wasserverbrauch, Abfallreduzierung usw. aufweisen können, können den Status eines bevorzugten Lieferanten erhalten.